Księgowość czy jest dla wszystkich osób – myślę, że nie – nie każdy poradzi sobie z trudnymi liczbami i druczkami – które często można spotkać w księgowości. Z tego też powodu wiele osób woli mieć święty spokój i zlecić po prostu zajmowanie się księgowością wykwalifikowanej kadrze – specjalistom takim jak księgowe itp. Pamiętaj również o tym, że księgowość to nie jest łatwa sprawa, a każda pomyłka może nasz dużo kosztować. Nie tylko pieniędzy, ale i również nerwów. A po co się nie potrzebnie stresować skoro możemy naprawdę sporo rzeczy zyskać powierzając swoje finanse odpowiednim specjalistom w tej dziedzinie. Prowadzenie firmy nie należy do zbyt łatwych zajęć – wiąże się ze sporymi problemami z którymi każdy właściciel prędzej czy też później będzie się borykał. I może jest to trochę przerażające, ale nie jest aż tak źle – pamiętaj o tym zwłaszcza kiedy jesteś młodym przedsiębiorąca, który dopiero zaczyna swoją przygodę z firmami i tymi podobnymi. W dużej mierze wszystko zależy od tego jakim jesteś przedsiębiorcą czy masz totalnie wszystko pod kontrolą czy wręcz przeciwnie sprawy wymykają Ci się z rąk.
Nota korygująca
Bardzo często się zdarza, że wystawiając fakturę VAT, popełniamy błędy. Nietrudno jest się pomylić, jednak można wystawić drugi dokument, które te błędy poprawi. Jako nabywcy towaru lub usługi możemy wystawić dokument do faktury sprzedażowej. Nota korygująca, bo o niej tu mowa, pozwala nanieść poprawki tylko do niektórych pól faktury, a mianowicie:
- Jeśli wystąpiły błędy w nazwie nabywcy lub sprzedawcy, czyli błędny adres, NIP, rachunek bankowy,
- Jeśli była wstawiona nieprawidłowa data wystawiania faktury bądź sprzedaży
- Jeśli pomyłkowo wstawiono inną nazwę towaru lub usługi
Na tym nabywcy przywileje się kończą. Nic więcej w nocie korygującej zmienić nie może. Pozostałe pola mogą zostać poprawione przez sprzedawcą na fakturze korygującej.
W rozporządzeniu został umieszczony wzór noty. Program do fakturowania darmowy posiada w swoich aplikacjach taki dokument, więc od przedsiębiorcy wymaga się tylko wypełnienia pól. Taka nota korygująca powinna zawierać:
- Nadany numer
- Nazwę firmy, adres nabywcy
- Nazwę firmy, adres sprzedawcy
- Informacje o korygowanej fakturze
- Przedstawienie korygowanych danych i tych informacji prawidłowych.
Na tym nie kończy się sprawa z notą. Nabywca musi jeszcze wysłać ten dokument do sprzedawcy, który powinien zaakceptować wprowadzone zmiany poprzez podpisanie noty i odesłanie jej z powrotem do nabywcy.
I faktura korygująca i nota korygująca muszą zostać zaakceptowane przez druga stronę przez złożenie podpisu. Tylko wtedy będzie można odpowiednio zaksięgować te dokumenty.